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【不動産業界】組織の成長をオフィスから支えるアシスタントインターン

オフィスナビ株式会社

【不動産業界】組織の成長をオフィスから支えるアシスタントインターン

  • 時給1,150円~
  • 愛知県 名古屋駅から徒歩7分
  • コンサルティング 不動産/建築
  • 事務
この企業の求人一覧
【名古屋勤務】オフィス検索サイトを充実させてお客様のオフィス探しをサポートしませんか?

キャリアにつながるポイント!

「オフィスと人をより良くつなぐ」という理念のもと日本最大級の賃貸オフィス検索サイトを運営する企業です。

ナビサイトの更新業務では、毎日膨大な物件情報が更新されます。
その中で、社員一人ひとりが生産性向上のために、日々業務の効率化や改善行動を行なっており、その環境に主体的に参加することで情報処理能力やタスクマネジメント能力を身に付けることができます。

コロナ禍でリモートワークが普及し、企業の働き方やオフィスに求められるものが
多様化する中で、オフィスという面から企業の成長サポートに取り組みたい方はぜひ!!

キャリアバイト 営業担当 小瀬
キャリアバイト営業担当 小瀬

仕事の概要

オフィス仲介検索サイト「オフィスナビ」のデータベース更新業務・営業アシスタント業務をお任せいたします。
具体的には以下のような業務です。

◆メインとなる業務◆
・物件情報データベースの更新
・貸主および管理会社に最新の空室状況を確認

◆適性やご興味にあわせて依頼したい業務◆
・募集賃貸の資料作成
・オフィスブログやビルのおすすめコメント執筆
・簡単な動画編集やyoutubeへのアップ etc

弊社は、日本全国のオフィスの空室情報をWebで公開しています。日々、様々なビルオーナー様や管理会社様から物件の情報が届きますのでそれらを自社のデータベースに登録・更新したり、営業メンバーと連携しお客様への提案をサポートするお仕事です。

最初はデータベース更新業務を覚えていき、慣れてきたら本人の適性にあわせて、オフィスブログなどいろいろな経験をしていただきたいと考えています。

仕事のステップ

  • STEP 01

    ◆データべース更新◆
    ・物件情報の新規登録
    ・物件情報のデータ更新
    ・物件の追加情報の依頼

    掲載物件30,000件を超えるオフィス物件情報を最新のものに更新していきます。最初のうちは更新の仕方など細かいルールから覚えていき、慣れてきたら、オフィス物件がより魅力的に見えるように必要な情報を営業に依頼したり、サイト情報を充実させたりしていきます。

  • STEP 02

    ◆貸主様および管理会社様に最新の空室状況を確認◆
    ・営業からの空室確認依頼の対応
    ・確認した最新情報をデータベースに反映

    営業の代理で電話で貸主様や管理会社様とコミュニケーションをとっていただきます。オフィスをお探しの企業の意図を汲み取りながら必要な情報を確認します。

    コミュニケーションスキルはどこに行っても必要になるので、社会人の必須スキルをここで身につけることができます。

  • STEP 03

    ◆and more◆
    ・リーシング(募集協力)物件の資料や空室一覧作成
    ・オフィスブログやビルのおすすめコメント執筆 etc

    オフィスの魅力を能動的にアピールしていくポジションです。あなたがサイトの物件情報を充実させることで今まで埋もれていたオフィスが脚光をあび、企業がオフィス移転を検討する転機となるかもしれません。

    様々な企業や経営層に見てもらえる非常にやりがいと責任があるミッションになります。

特に身につくスキル

スキル・マインド

これから社会で必要とされる16のスキルのうち、
この企業で働くことで特に身につくスキルが2つあります

エンジョイシンキング
エンジョイシンキング

仕事を前向きに面白くとらえ、楽しもうとしている。

問題発見スキル
問題発見スキル

社内外の商品・サービス・システムや現状を当たり前と思わず、問題点を見つけ出している。

実務系スキル

  • タイムマネジメントスキル
  • ビジネスマナー
  • 多種多様な業界知識
  • チームビルディング
  • 資料作成スキル
エンジョイシンキングが身につく理由
採用担当者

毎日たくさんの物件情報がくる中で、「どうすれば効率よくできるのか」「改善できる仕様などないか」など、主体的に改善案を考えます。黙々とデータ更新を作業としてやるのではなく、主体的に業務に取り組むことで、どんな仕事でも楽しんでできるビジネスマインドを身につけられます。

問題発見スキルが身につく理由
採用担当者

オフィスナビでは社員とインターンを区別することなく、組織課題の改善意見を募っています。一人ひとりが問題を上げ、今ある課題に対して全メンバーが主体的に改善を行っています。

弊社でのインターンを通じて、主体的に問題発見、改善していく文化を体感することで”問題発見スキル”を身につけることができます。

募集要項

給与

時給
1,150円~

シフト

  • 平日週2日以上
  • 1日4時間以上8時間以下勤務可
  • 勤務可能時間 10:00 〜 18:00

コロナの感染拡大状況によりリモート勤務をお願いするケースもありますが基本的には出社をお願いしています。

  • 服装・髪型自由
  • 空きコマ勤務OK
  • 17時以降OK
  • バイト掛け持ちOK
  • 長期休暇OK(1週間以上)
  • シフト自由
  • 扶養内勤務OK
4年生の先輩インターン
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00

勤務地

最寄り駅
名古屋駅 (徒歩7分)
所在地
愛知県中村区名駅2丁目38−2 オーキッドビル 5F

待遇

交通費支給

  • マンツーマン指導あり
  • 研修制度あり

研修・教育制度

基本的にはOJTでメンター社員がマンツーマンで指導します。

雇用形態

  • アルバイト
  • 業務委託
  • その他

※一般的な長期インターンの雇用形態はアルバイトになります

試用期間 なし

求人の特徴

  • 面接1回のみ
  • すぐ働ける
  • 積極採用(10人以上)

応募条件

◆必須条件◆
・人の役にたつこと、誰かをサポートするのが好きな方
・誰かを喜ばせるのが好き

◆歓迎条件◆
・最後までやり遂げる達成感が好きな方
・こつこつと継続することが得意な方
・PCスキル/マルチタスクスキルを高めたい方
・情報(データ)の整理が好きな方
※高校生の応募は受け付けておりません。

  • 1・2年生歓迎
  • 理系学生歓迎
  • インターン経験者歓迎
  • バイト未経験者歓迎

選考プロセス

  • STEP 01

    書類選考:アンケートフォーム+適性試験(性格診断)

  • STEP 02

    オンライン面接1回

  • STEP 03

    内定

新卒採用情報

21卒、22卒と2年連続でインターン経由での新卒採用実績があります。
インターン入社後相互マッチングが良ければそのまま新卒入社も検討可能です。

  • インターン経由入社実績あり

企業の特徴

  • 平均年齢20代

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