キャリアバイトコラム - インターン・インターンシップ情報キャリアバイト

ライフハック

使いこなして大幅時短!頻出する単語は「登録」しよう

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
使いこなして大幅時短!頻出する単語は「登録」しよう 就職活動、あるいはインターンシップを始めると、パソコンで多くの事務作業をこなしたり、1日に何十通もメールを送ったり、そんな機会が増えてくると思います。

毎回同じような文章を書いているのに、1文字1文字手打ちしてる。
それでは時間の無駄ですよね?
そんな時に役に立つとっておきの時短テクニックを紹介します。

些細なことでも塵も積もれば山となる。
これをマスターすれば文章作成の作業効率が飛躍的にアップすること間違いなしです!

今回紹介するのは、ずばり単語の登録機能です。
単語の登録機能とは、よく使う言葉を変換する際に使う機能のことです。

例えば
「じゅうしょ」
と入力して
「東京都渋谷区道玄坂●-●-● ○○ビル 」
と変換することができます。

実はこれ、Windowsで標準で備わっている機能なんです。

携帯電話の入力などにも付いていたりするので、パソコンにもこの機能があるの知ってる人は多いと思いますが、意外と使いこなしている人は少ないのではないでしょうか?

就職活動で社会に触れるとデータ入力の機会も増えますし、住所やメールアドレスなどはよく使うけど、長いので毎回打つのは面倒!
そんなときに力を発揮してくれるのがこの機能です。


登録方法



登録方法は簡単です!慣れれば10秒でできます。
機能の存在は知っていたけど、やり方わからなくて…と思っていた人はこの際に登録してマスターしましょう。

まず、パソコンの画面右下のIMEツールバーのツールをクリックし、「単語/用例の登録」を選択します。



出てきたウインドウに、変換後に出てきてほしい文字を「語句」に、変換前に入力する文字を「読み」に、下記の様に入力します。



そして「登録」ボタンを押すだけで登録完了です。
これで「読み」を入力して変換すると「語句」が出てくるようになります。
簡単ですよね?

会社で働いている人は会社名、会社住所、電話番号、FAX番号などを登録したり、メールでのやり取りが多い人や就活中の学生は

お→お世話になっております。○○です。
わ→早稲田大学 ●学部 ●学科
Gm→●●@gmail.com

などと登録しておくと便利かと思います。

さらに、プログラマーであればよく使うタグを登録しておくこともできます。

ちなみに、
えがお→(*^o^*) 
という風に顔文字も登録できますので、ビジネス以外の用途でも役に立ちますよ!


最後に



今回は「登録」という、ちょっとした時短テクニックを紹介しましたが、ビジネスマンなら少しでも時間を短縮して生産性を上げたいですし、就活生なら文書作成時の作業は減らして、自己PR、業界分析などにあてる時間を増やしたいですよね。

ただし、これらの機能をメールで活用する場合気をつけておきたいのが送信前のチェックです。
相手の企業名や送信先のメールアドレスなど記入ミスがないかなど、念入りに確認をしましょう。

「登録」は、使いこなせば便利な機能です。
頻繁に使う単語や文章はぜひ登録して作業効率アップしましょう!



  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連するおすすめ記事

就活は見た目が9割?!好印象なESの写真の撮り方
就職活動

就活は見た目が9割?!好印象なESの写真の撮り方

就活・面接で好印象のネクタイの結び方・小技まとめ
就職活動

就活・面接で好印象のネクタイの結び方・小技まとめ

企業の課題を「人」から解決する! 人材業界を徹底研究・徹底解説!
就職活動

企業の課題を「人」から解決する! 人材業界を徹底研究・徹底解説!

大学生のうちに観ておきたい!大学生活を豊かにするおすすめ映画5選
オススメ

大学生のうちに観ておきたい!大学生活を豊かにするおすすめ映画5選

大学生もフォローしておきたいオススメツイッターアカウントまとめ
オススメ

大学生もフォローしておきたいオススメツイッターアカウントまとめ

内定後こそインターンをするべき2つの理由
就職活動

内定後こそインターンをするべき2つの理由