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人事が解説!面接を突破するために必要な具体的に話す3つのポイント。

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人事が解説!面接を突破するために必要な具体的に話す3つのポイント。 よく就活やインターンで内定を得るための面接対策では、「具体的に」話すことが大事だというアドバイスをしている本やサイトが多くあります。

しかし弊社に来てくれる学生には、実際に何を意識すれば「具体的に」話すことができるのかわからず、改善ができないという方が多くいます。。。

そこで今回は現役人事の筆者が思う、面接の際に具体的に話すことができるようになるために意識すべきポイントをご紹介します。

何故具体的に話すことが大事なのか?

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そもそも具体的に話さなければいけない理由は何故でしょうか?それは面接官に自分のエピソード、主張を理解してもらいやすくするためです。

例えば面接の際に、
「あなたはこれから仕事をするにあたって、何を実現したいですか?」
という問いに対して、

「より多くの人を楽しませたいです。」

こう答えてしまうことは、あなたが本当に伝えたいことが面接官には伝わっていない可能性が高いです(理由は後述します)。

こうしたことが積み重なることで、面接官はあなたが人間か本当には理解せず、不採用へと繋がってしまいます。選考をするためにも、下記の3つのポイントを意識して具体的に話すようにしましょう。

1、数字を用いて話す

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面接で、「多くの」とか「たくさんの」、「少ない」等の言葉を使って話していませんか?

これらの言葉は人によってイメージする単位が異なります。10人でも多いと感じる人もいれば、1万人を少ないと思う人もいます
お互いのイメージの齟齬をなくすために、数字を用いて話をするだけでも、具体性を増すことができます。

また、自分が出した成果を語る際にも数字を用いて話すことが重要です。

「自分で企画したイベントに、多くの人が来てくれて、楽しんでくれました。」
と話すよりも、

「自分で企画したイベントに100人が来てくれて、その全員が楽しんでくれました。」
このように話すほうが、自分の経験や成果が面接官に伝わりやすくなります。

2、事例を用いて話す

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中には数字で話すことが難しく、どうしても抽象的な表現でしか話すことができない場合があります。そんな場合は自分の過去の経験や、他に一般的に知られている事柄を用いて話しましょう

面接官も人間のため、あなたが話すエピソードに関して、馴染みや知識のないジャンルもあります。

そういった話をするときほど、例え話を用いることは有効な手段です。

3、言葉の定義をはっきりする

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こちらも数字を用いて話す理由と同じく、あなたと面接官の間の齟齬をなくすために必要なことです。

例えば先ほどの、
「より多くの人を楽しませたいです。」
という受け答えを例に説明しましょう。

あなたが「楽しませている」と感じることが、面接官にとっても必ず「楽しませている」ことであるとは限りません。そのため、あなたが想定している「楽しませる」ということに関して、「どれくらい楽しませるのか」をはっきりして話すことが重要なのです。

「楽しませる」ということでいえば、例えば「楽しんでもらい、イベントに毎回来てもらえるようにしたい」「楽しんでもらい、その来た人たちが他の人を誘いたくなるようにしたい」などといった具体性を持たせることで、面接官にも納得がいく表現になります。

これは学生が面接の際に良く用いる、「コミュニケーション力」や「積極性」という言葉にも当てはまります。

まとめ

いかがでしたでしょうか?上に挙げたこと3つともに共通していることは、「自分の話を伝える際に、聞き手の想像力に左右する要素をなくす」ことです。

上記の点を意識すると具体的に話すことができ、相手に自分の考えを正確に伝えることができるので、ぜひ実践してみてください。

あたらしい就活サイトista(アイスタ)では、無料の1対1の面談で、
企業の現役人事からこうした面接で意識した方が良い点のアドバイスをもらったり、
面接対策を受けることも可能ですので、是非応募してみてください!
https://i-sta.me/consultation/form

何故具体的に話すことが大事なのか?

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そもそも具体的に話さなければいけない理由は何故でしょうか?それは面接官に自分のエピソード、主張を理解してもらいやすくするためです。

例えば面接の際に、
「あなたはこれから仕事をするにあたって、何を実現したいですか?」
という問いに対して、

「より多くの人を楽しませたいです。」

こう答えてしまうことは、あなたが本当に伝えたいことが面接官には伝わっていない可能性が高いです(理由は後述します)。

こうしたことが積み重なることで、面接官はあなたが人間か本当には理解せず、不採用へと繋がってしまいます。選考をするためにも、下記の3つのポイントを意識して具体的に話すようにしましょう。

1、数字を用いて話す

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面接で、「多くの」とか「たくさんの」、「少ない」等の言葉を使って話していませんか?

これらの言葉は人によってイメージする単位が異なります。10人でも多いと感じる人もいれば、1万人を少ないと思う人もいます
お互いのイメージの齟齬をなくすために、数字を用いて話をするだけでも、具体性を増すことができます。

また、自分が出した成果を語る際にも数字を用いて話すことが重要です。

「自分で企画したイベントに、多くの人が来てくれて、楽しんでくれました。」
と話すよりも、

「自分で企画したイベントに100人が来てくれて、その全員が楽しんでくれました。」
このように話すほうが、自分の経験や成果が面接官に伝わりやすくなります。

2、事例を用いて話す

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中には数字で話すことが難しく、どうしても抽象的な表現でしか話すことができない場合があります。そんな場合は自分の過去の経験や、他に一般的に知られている事柄を用いて話しましょう

面接官も人間のため、あなたが話すエピソードに関して、馴染みや知識のないジャンルもあります。

そういった話をするときほど、例え話を用いることは有効な手段です。

3、言葉の定義をはっきりする

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こちらも数字を用いて話す理由と同じく、あなたと面接官の間の齟齬をなくすために必要なことです。

例えば先ほどの、
「より多くの人を楽しませたいです。」
という受け答えを例に説明しましょう。

あなたが「楽しませている」と感じることが、面接官にとっても必ず「楽しませている」ことであるとは限りません。そのため、あなたが想定している「楽しませる」ということに関して、「どれくらい楽しませるのか」をはっきりして話すことが重要なのです。

「楽しませる」ということでいえば、例えば「楽しんでもらい、イベントに毎回来てもらえるようにしたい」「楽しんでもらい、その来た人たちが他の人を誘いたくなるようにしたい」などといった具体性を持たせることで、面接官にも納得がいく表現になります。

これは学生が面接の際に良く用いる、「コミュニケーション力」や「積極性」という言葉にも当てはまります。

まとめ

いかがでしたでしょうか?上に挙げたこと3つともに共通していることは、「自分の話を伝える際に、聞き手の想像力に左右する要素をなくす」ことです。

上記の点を意識すると具体的に話すことができ、相手に自分の考えを正確に伝えることができるので、ぜひ実践してみてください。

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