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お礼状、メール

【就活面接やOB・OG訪問へ行く前に】社会人へのメールマナー、大丈夫ですか?~御礼メールを送ろう~

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【就活面接やOB・OG訪問へ行く前に】社会人へのメールマナー、大丈夫ですか?~御礼メールを送ろう~ 就活の準備として、まずはOB・OG訪問やインターンを行う人は多くいると思います。
せっかく時間を作って行った、訪問先。まずは先方に良い印象を与えたいですよね。

そこで、OB・OG訪問や面接の後、社会人の先輩に送る御礼メールの作り方を紹介します!
ていねいで気持ちのこもった御礼メールを送ることで、きっと好印象を残せることでしょう。

OB・OG訪問や面接の後に御礼のメールを送ろう!



OB・OG訪問や面接をしてもらった後、そのまま何も連絡をしなかったり、ただただ結果を待っている方も多いのではないのでしょうか?

そこまでしなきゃいけないの?と思う方もいるかもしれません。
もちろん、しなかったからといって選考が不利になるほどの結果にはならないかもしれません。

しかし、こうした細かい気配りを積み重ねることで、印象は良くなり、一緒に働きたいと思ってもらえたり、力になりたいと思ってくれる方も出てくるのです。

また、実際に仕事をする上では当たり前のマナーでもありますので、ぜひ今から御礼メールを送ることを習慣づけるようにしましょう。


御礼メールの作り方



基本的に御礼のメールは全てが同じ内容になることはありません。
必ず自分が、話の中で感じたことやどういう所に感銘を受けたかなど、それぞれに熱意が伝わるような文章を挿入しましょう。

文頭と文末の書き方の一例はこのような形です。

/////////////////////////////////////////////////////////////////
件名:【本日のお礼】〇〇大学の〇〇です。

以下本文

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
〇〇でございます。

本日はお忙しい中、
貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございました。

以下で、固有の文章
--------------------------------------------------------------------



--------------------------------------------------------------------

まずはお礼を申し上げたくメールさせていただきました。

貴社のご発展と○○様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。
引続き何卒よろしくお願い致します。

───────────────────────
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 〇年 
〇〇 〇〇
TEL:XXX - XXXX - XXXX  
E-mail:xxxx@xxxx.com
───────────────────────

上記の中で一番大事な部分は「固有の文章」の部分です。
この部分で、自信が感じたことをしっかり記入し、熱意を相手に伝えましょう!


メールの最後に必ず署名を入れよう!



社会人になると、非常に多くの人とメールをする機会があります。
そのため、メールの文中に自分の名前しか明記されていないと、先方から見たらあなたが誰だかわからないといった事態に陥る可能性も出てきます。

そのため、自分がどこの大学のどこの学部に所属しているかや、メールアドレス以外の連絡先を記した署名を作成し、メールの最後に記入しましょう。


署名の見本



通常、大学生が署名を作る時は以下の様な書き方がスタンダードです。

───────────────────────
○○大学 ○○学部 ○○学科 ○年 
名前
TEL:XXX - XXXX - XXXX  
E-mail:xxxx@xxxx.com
───────────────────────

このように、自分が何者であるか、どこに連絡をするかをまとめて署名の形式にし、メールの文末につけます。


以上のルールを守り、最後まできちんとフォローできる社会人を目指しましょう!

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