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【メール例文あり】インターンシップを辞退するときの正しい断り方

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【メール例文あり】インターンシップを辞退するときの正しい断り方

インターンシップを受ける際に1社に絞って応募する人も多いと思いますが、インターンシップを受ける人が増えてきて競争率が高くなっているのも事実。

キャリアバイト調べによると、長期インターンシップの合格率は“25%”と4社受けて1社受かる計算です。そのため複数社受けた結果、同時に内定をもらって、その対処に困ったということを聞くことがあります。

そこで今回は同時に複数社から内定をもらったときの対処法を解説します。

■ 目次
内定辞退しないで2社同時に参加する場合
インターンを辞退するときに気をつけたい3つのこと
インターンシップを辞退する方法
インターンシップに参加するということ

内定辞退しないで2社同時に参加する場合


2社同時にインターンシップをする覚悟を決めたあなた。「スケジューリングにだけは気をつけて頑張ってくださいね」と思いますが伝えたいことが一つあります。

それは、どちらにも迷惑をかけないようにするために、「会社ごとのルールややり方に合わせてください」ということです。

A社にいるときはA社のルールに会わせてください。逆にB社にいるときはB社のやり方で業務に集中してください。

インターンシップを始めると会社によって、細かいルールや考え方が違うことがあると思います。ですが、B社でインターンしているときに「A社ではこうしろって言われていたから…」とローカルルールを持ち込まれると、業務上のコストもかかるので会社にルールに則るのがベストです。

もちろん、その業務上のコストも見越した上で、会社のためになると思ったら、別のやり方を提案した方が良いでしょう。


インターンを辞退するときに気をつけたい3つのこと



内定辞退しないで2社同時に参加する場合


2社同時にインターンシップをする覚悟を決めたあなた。「スケジューリングにだけは気をつけて頑張ってくださいね」と思いますが伝えたいことが一つあります。

それは、どちらにも迷惑をかけないようにするために、「会社ごとのルールややり方に合わせてください」ということです。

A社にいるときはA社のルールに会わせてください。逆にB社にいるときはB社のやり方で業務に集中してください。

インターンシップを始めると会社によって、細かいルールや考え方が違うことがあると思います。ですが、B社でインターンしているときに「A社ではこうしろって言われていたから…」とローカルルールを持ち込まれると、業務上のコストもかかるので会社にルールに則るのがベストです。

もちろん、その業務上のコストも見越した上で、会社のためになると思ったら、別のやり方を提案した方が良いでしょう。


インターンを辞退するときに気をつけたい3つのこと


なるべく早く伝える

辞退することが発覚した時点でなるべく早く伝えましょう。

企業もいつからインターンシップに参加するかスケジュールを組んでいます。あるいは準備をしてくれているかもしれません。

連絡が1日遅れると、その分企業に余計なコストがかかってしまうかもしれません。また、連絡を滞らせていてもあなたの気を重くするだけです。

早く連絡する方が良いことは確実です。

※連絡なしのドタキャンは論外

結論は簡潔に伝える

内定辞退がすでに決まっていて、覆しようのない事実なのか、正直、色々考えてすごく悩んでいる状態でとりあえず連絡した状態なのかでは、企業の受け取り方やその後の対応も変わってきます。

どちらにせよ最初にはっきりと結論を伝えて、その後に理由や気持ちを伝えましょう。その方が話が確実にスムーズになります。

嘘はつかない。正直に。

「身内に不幸が…」「大学の講義が忙しくなって…」など、気持ちはわかります。

ですが、嘘を伝えても誰も得しません。

担当者はだいたい嘘だとわかります。

  • 担当者:嘘をつかれてガッカリ。残念な気持ちになる
  • あなた:嘘をつくのがクセになる。大切なタイミングで本音で話せなくなる。長期的に損する

結局、その場しのぎの行動はあなたに返ってきます。誰も得しないので嘘をつくのはやめましょう。


インターンシップを辞退する方法


ビジネスの世界の話なので、メールより電話が良いですが、電話より会って気持ちを伝えた方より良いです。

まずは形式的なメールの例文を伝えます。以下、メールの例文です。

メールで辞退するパターン1

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇年の〇〇です。

先日は、ご面談のお時間をいただき、ありがとうございました。
また、インターンシップの内定をいただきまして、大変嬉しく思っております。

お話しさせていただいた後、色々と自分で考えまして、大変申し訳ないのですが、今回貴社インターンシップの内定を辞退させていただきたいと思い、ご連絡させていただきました。

理由は〇〇です。

インターンシップの選考を進めていく中で、初めて企業のことについて詳しく知り、考えました。

そこで他の企業様とのご縁があり、自分の将来を考えた時に合致する仕事を経験できそうと感じたため、大変恐縮ですがそちらを優先させていただきたいと考えております。

※他には、「色々考えた結果、今一番集中するべきなのは勉学だと思い、本気でそれに集中するため」など

誠に勝手なお願いご迷惑をおかけして申し訳ございません。

よろしくお願いいたします。

〇〇大学
〇〇
TEL: 000-0000-0000
E-Mail: XXX@XXX.com

メールで辞退するパターン2

株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。
〇〇大学〇年の〇〇です。

この度は、インターンシップの内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。

今回内定をいただいたにも関わらず、誠に恐縮ですが、内定を辞退させていただきたく、本日はご連絡を差し上げました。

内定をいただいた後に、貴社でどのような仕事を経験できるのか、また、私が貴社でどのような仕事に貢献ができるかと自分なりに考えました。

貴社にも大変魅力を感じていて非常に迷ったのですが、日程が重なってしまっていたため、他社のインターンシップに参加することを決断いたしました。

これまでお世話になりました皆様には、誠に大変申し訳ない気持ちです。

本来、直接お伺いしてお詫びするべきところ、メールでのご連絡となりますこと重ねてお詫び申し上げます。

今後、何かのご縁でご一緒する機会がありましたら、どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇大学
〇〇
TEL: 000-0000-0000
E-Mail: XXX@XXX.com


インターンシップに参加するということ


辞退する際には、

  • ・なるべく早く伝える
  • ・嘘はつかない
  • ・小手先のテクニックで済ませようとしない、本心で伝える

上記を守るようにしましょう。

インターンシップに参加するということは、学生の世界ではなくビジネスの社会に入ろうとしているということです。ビジネス社会のルールに則って、誠実なコミュニケーションを心がけましょう。


キャリアバイト編集部

日本最大級のアルバイト/インターンシップ求人サイト「キャリアバイト」を運営。コラムやメールマガジンで、おすすめアルバイト/インターンシップ情報を発信中!
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